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Definición de Cumplimentar

CumplimentarLa acción de cumplimentar muestra el proceso a través del que una persona rellena un formulario en el que se solicitan unos datos específicos. A lo largo de la vida, una persona puede cumplimentar documentos oficiales de distintos tipo: inscripción en un curso, solicitud de acceso a la universidad, solicitud de beca para realizar los estudios universitarios, solicitud de presentación de la tesis doctoral, firmar el contrato de compra o de alquiler de una vivienda, cuestionario de satisfacción de un taller de formación, propuesta de ideas en una empresa a través del buzón de sugerencias, tramitación de un proceso bancario, cumplimentar los documentos necesarios para tramitar una denuncia, tramitación de un divorcio...

Aportar datos personales

Este tipo de documentos que al ser personales deben cumplimentarse siempre en primera persona. En la mayoría de los casos se solicitan datos personales del solicitante: nombre y apellidos, edad, profesión...

En muchos casos, se trata de documentos que solicitan una amplia información por lo que el sujeto debe tener paciencia para aportar la información necesaria. Se trata de un documento formal, es decir, todas las personas que realizan el mismo protocolo deben presentar el mismo documento.

Por ejemplo, para solicitar una beca de estudios de una institución determinada, todos los solicitantes de esa beca deben rellenar el mismo cuestionario para iniciar la tramitación de la solicitud de beca (el formulario es elaborado por la institución y las personas interesadas deben recogerlo en dicho centro). En un formulario de este tipo, todos los datos son igualmente importantes y si se solicitan es por algo.

Cumplimentar documentos virtuales

En la sociedad tecnológica, también es posible cumplimentar un documento virtual. Por ejemplo, cuando un usuario se da de alta en una bolsa de empleo online debe cumplimentar su perfil profesional con el objetivo de poder ganar una mayor visibilidad al optar ofertas de empleo.

Cumplimentar documentos es una acción rutinaria que puede ser aburrida. Del mismo modo, cuando una persona crea un blog también debe de cumplimentar unos datos específicos para crear su página. Si un alumno se matricula en un curso online también debe cumplimentar su matrícula en el mismo al rellenar un formulario de inscripción. Pueden cumplimentarse documentos más o menos formales dependiendo del fin. Dicha documentación tiene carácter de medio.

Foto: iStock - Jodi Jacobson

 
 
 
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