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Definición de Reunión de Trabajo

La comunicación es uno de los pilares más importantes en el contexto profesional puesto que el éxito de una empresa depende, en parte, de la comunicación eficaz entre los distintos departamentos de la misma.

Para potenciar esta comunicación en el contexto empresarial existen distintos medios posibles. Uno de los más habituales es la reunión de trabajo a través de la cual se convoca a la asistencia de determinados miembros de la empresa para tratar un asunto determinado.

Cómo convocar una reunión

Es decir, para hacer una gestión eficaz de este tipo de reuniones, el asunto del día debe quedar claramente especificado en la convocatoria de dicha reunión para que los asistentes también estén informados previamente del fin de la misma.

Además, para una adecuada gestión del tiempo también es muy importante concretar previamente no solo la hora de inicio de cita, sino también, la hora de cierre y ser muy estricto en el cumplimiento de los plazos de tiempo.

Es positivo informar a través de correo electrónico a todos los asistentes sobre la fecha y el asunto de la reunión. Además, también se debe de convocar a los asistentes con al menos una semana de tiempo.

Encuentros profesionales

En este contexto profesional, se establece un diálogo y cada uno de los empleados puede aportar sus propios puntos de vista y sus ideas. Uno de los puntos más importantes para una gestión eficaz del tiempo y para aprovechar el tiempo de un modo efectivo es respetar los turnos de palabra.

Con el objetivo de llevar un balance y una organización

Reunion-TrabajoLas empresas suelen organizar reuniones con una periodicidad frecuente con el objetivo de poder realizar un seguimiento sobre los objetivos de empresa o poder informar a los empleados sobre temas importantes. El mejor día para programar una reunión de trabajo es a partir del miércoles cuando el estado de ánimo de los empleados empieza a mejorar con la perspectiva del fin de semana.

Por el contrario, el lunes a primera hora es el peor momento para convocar un encuentro profesional de este tipo.
Una reunión en la oficina está integrada en un contexto profesional. Por ello, al acudir a este tipo de evento también es muy importante elegir un look acorde a la ocasión (look de oficina) y utilizar un lenguaje adecuado.

 
 
 
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