Definición de Archivo
La palabra archivo se utiliza generalmente para designar a aquel lugar que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos, usualmente producidos en otro lugar y como resultado de la concreción de sus respectivas actividades, que pueden ser como dije documentos, libros, recortes de diarios viejos, entre otros y que obviamente ostentan una importancia vital a la hora de intentar bucear en la identidad y la reconstrucción histórica de una nación por ejemplo.
También, estos lugares suelen ser un lugar de consulta sistemática y recurrente por parte de historiadores, estudiosos de determinados aspectos y bondades del pasado y estudiantes primarios, secundarios o universitarios quienes son enviados por sus profesores para que tomen contacto con este tipo de lugares y se acostumbren a usarlos como métodos de consulta a la hora de la realización de trabajos especiales.
En tanto y no escapando de los rigores de la polisemia, la palabra archivo también se usa para referirse al fondo documental en si.
Antes comentaba los alcances del término más que nada relacionándolo con la arista histórica de un país, sin embargo, una persona, una empresa, un sanatorio, un hospital y las distintas organizaciones que existen suelen poseer un archivo en el cual vuelcan toda su actividad.
Obviamente, esta cuestión es preciso que este efectuada siguiendo estrictos criterios de organización para que llegado el momento de la búsqueda de un material específico sea fácil detectarlo, por ejemplo, en el caso de un hospital para encontrar fácilmente la historia clínica de algún paciente en caso que surja la necesidad de una interconsulta o en el caso que se trate de una oficina legal, el expediente de algún caso en el cual se intervino.
Sin embargo y como consecuencia de la creciente presencia de la tecnología en nuestras vidas y en nuestros días, en los últimos años se ha impuesto otra modalidad de archivo, el archivo informático, que también es un conjunto de información o documentos pero lo que cambiará es el soporte de almacenamiento que ya no será un lugar físico visible, sino uno que puede ser leído a través de una computadora, los más comunes son los diskettes, los Cds o los pen drives.
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